Privacy Policy

Nova Aesthetics

Definities

• Verwerkingsverantwoordelijke: Nova Aesthetics, gevestigd te Ridderkerk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87275945.
• Verwerker: Partijen die namens Nova Aesthetics persoonsgegevens verwerken.
• Persoonsgegevens: Alle gegevens die direct of indirect iets over u zeggen, zoals uw naam, adres of medische gegevens.
• Verwerken: Elke handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven en verwijderen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Nova Aesthetics
KvK-nummer: 87275945
Adres: Dillenburgplein 4, 2983 CC Ridderkerk
E-mail: info@novaaesthetics.nl

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• (Potentiële) klanten en hun contactpersonen.
• Medewerkers en andere natuurlijke personen verbonden aan organisaties waarmee wij een relatie onderhouden.

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Nova Aesthetics verkrijgt persoonsgegevens via:

• Direct contact (bijvoorbeeld inschrijving, intakeformulier, e-mail, telefoon, WhatsApp, website, social media).
• Derden in het kader van onze dienstverlening.

Cookies en vergelijkbare technieken

Bij bezoek aan onze website gebruiken wij cookies om de functionaliteit te waarborgen en de gebruikerservaring te verbeteren:

• Functionele cookies: Voor correcte werking van de website en onthouden van voorkeuren.
• Analytische cookies: Voor analyse van websitegebruik en verbetering van onze dienstverlening.
• Marketing cookies: Voor gerichte advertenties op websites van derden.

Bij uw eerste bezoek informeren wij u over cookies. U kunt cookies uitzetten via uw browserinstellingen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Nova Aesthetics verwerkt onder meer de volgende gegevens:

• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer).
• Naam, adres, postcode, woonplaats.
• Geboortedatum en geslacht.
• Burgerservicenummer (BSN).
• Naam huisarts.
• Medische (voor)geschiedenis relevant voor behandelingen.
• Uitgevoerde behandelingen.
• Foto’s ten behoeve van het medisch dossier.

Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

• Uitvoering van de geneeskundige behandelovereenkomst: Voor het leveren van goede zorg.
• Wettelijke verplichtingen: Bijvoorbeeld verplichte identificatie en dossiervoering.
• Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld ter verbetering van onze zorg, marketingdoeleinden of om u te informeren via nieuwsbrieven.
• Uw toestemming: Voor specifieke aanvullende verwerkingen.

Gebruik van gegevens voor andere doeleinden

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er sprake is van nauwe verwantschap tussen de doelen of na uw expliciete schriftelijke toestemming.

Wie hebben toegang tot uw gegevens?

• Medewerkers: Alleen voor zover noodzakelijk voor hun werkzaamheden. Alle medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
• Derde partijen: Bijvoorbeeld IT-dienstverleners of andere zorginstellingen, uitsluitend met passende verwerkersovereenkomsten.
• Autoriteiten: Alleen indien wettelijk verplicht en na toetsing van de vordering.

Beveiliging van persoonsgegevens

Nova Aesthetics treft technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking. Alle medewerkers zijn getraind in gegevensbescherming.

Melding van datalekken

In geval van een datalek meldt Nova Aesthetics dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek risico’s oplevert voor uw privacy, wordt u daarvan op de hoogte gesteld.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Medische dossiers: minimaal 20 jaar conform de wet.
• Financiële administratie: 7 jaar.
• Gegevens voor marketing: tot uitschrijving of bezwaar.

Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens.
• Correctie of verwijdering van uw gegevens.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen verwerking.
• Gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt hiervoor een verzoek indienen via info@novaaesthetics.nl. Ter verificatie kan u gevraagd worden een (gedeeltelijk afgeschermde) kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Wij reageren binnen vier weken.

Let op: Uw nabestaanden hebben na overlijden geen automatisch recht op inzage in uw dossier, tenzij u hiervoor bij leven een machtiging heeft afgegeven.

Wijzigingen

Nova Aesthetics kan dit Privacy Statement wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website www.novaaesthetics.nl

Contact

Voor vragen of verzoeken omtrent privacy kunt u contact opnemen via info@novaaesthetics.nl of via de contactgegevens vermeld op onze website.